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怎么提高工作和學習效率?

目錄:行業新聞點擊率:發布時間:2018-05-30 08:33:27

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一直以來,幾乎每天都能收到這樣的提問:

 

如何才能提高專注力?

感覺自己總是坐不住,怎么辦?

讀書、工作幾分鐘就會走神,很羨慕那些能靜下心來學習的人,怎么才能做到呢?

 

但一直沒有碰這個話題。為什么呢?

 

因為……我也是個坐不住的人。

 

可能跟很多人想的相反,我不是那種能靜下心來、看一兩個小時書的人。

 

我讀書非常隨心所欲,會圍繞一個知識點,不斷地去推敲、思考、研究。我會把作者的結構和思路拆解,不斷地在腦海里發散,再反復打碎、重組。甚至,同時翻開幾本書,讓思維快速切換、流轉、對比。

 

這些,都是家常便飯。

 

同樣,我工作時,也不會一直專注在一件事情上,而是同時思考好幾件事情,打開幾十個標簽頁,不斷地修補、完善、添磚加瓦。

 

最為專注的可能就是寫作。但即使寫作,也不會坐在電腦前,一口氣花幾個小時把文章寫完。而是走走坐坐,不停地思考各種可能性,查資料,畫邏輯脈絡,查漏補缺,等等。

 

一篇文章下來,其實有大量的素材和思考都沒有被呈現 —— 它們會在這個過程中被打磨和過濾掉。

 

如果你也是這樣的人,也在為「坐不住」和「容易走神」而發愁,那么,這篇文章,也許能給你一些啟發。

 

因為,這些都是我切切實實的經驗和心得。

 

 

 

 

為什么我們會「坐不住」呢?

 

這里,需要聊一聊注意力的基本模型。

 

心理學家 Posner 提出過一個「三位一體」的注意系統。他認為,在我們的大腦中,存在著三個注意網絡,分別是警覺網絡(Alerting),定向網絡(Orienting)和執行網絡(Executive)。

 

它們彼此獨立,相互作用,共同實現了「注意」和「專注」的功能調控。

 

這三個網絡是如何運作呢?

 

警覺網絡,負責將我們的大腦調整到一個「高喚醒」的狀態,亦即對外來刺激更為敏感,用來準備接收外來的刺激。

 

定向網絡,負責進行注意力的轉移。就是將注意力從眼前的對象上移開,轉移到新的對象上去。

 

執行網絡,負責對注意力進行更高層級的控制。包括屏蔽其他信息的干擾,有意識地聚焦在目標信息上,進行高級的認知、思考、分析,等等。

 

它同時起到了「執行」(分析目標信息)和「控制」(使注意力不被移走)的作用。后者就是我們常說的「專注」。

 

用一個例子來說明:

 

假設你走在森林里,拿著一桿獵槍,在尋找獵物。你會警惕地掃視周圍的叢林,豎起耳朵,尋找任何風吹草動的痕跡。這時,就是警覺網絡在起作用。

 

突然,某處傳來「嘩啦」的聲音,你立刻將目光轉移過去,槍口隨之移過去。這就是定向網絡的作用。

 

你看見一只兔子,朝著樹林的深處奔去,立刻端槍瞄準,眼睛緊緊盯著獵物,對其他的一切視而不見 —— 這就是執行網絡在主導你的意識。

 

這三個網絡,就是這樣分工合作,共同作用,實現了我們注意力的收放和轉移。

 

(讓我們祈禱可憐的兔子能逃出生天吧)

 

目前對這三個網絡的研究,還處于比較粗淺的地步,不過已經有不少實驗證實,警覺網絡和執行網絡之間,存在一定程度上的相互抑制關系。

 

也就是說,執行網絡較為敏感的人,警覺網絡就稍稍弱一些。

反之亦然,警覺網絡敏感的人,執行網絡就不那么敏感。

 

我們來看前者。前者其實是什么呢?就是我們常說的「反應慢」。

 

一個人,他也許能持久地做一件事情,但相應的,他會對外界的信息「慢一拍」,經常要花一段時間才能反應過來,這就是一種可能的原因。

 

抑郁癥患者往往就屬于這種情況。他們會長久地沉溺在自己的思緒中,但卻對外界的信息充耳不聞,難以激發起興趣。

 

(當然,這并不意味著反應慢會導致抑郁癥,不要混為一談)

 

而后者則是什么呢?

就是我們所說的「不專注」。

 

 

 

 

前面講過,對于注意力的控制,是由執行網絡負責的。

 

讓我們思考這種情況:

 

當你將注意力聚焦在一個事物上面時,你會暫時忽略掉其它感受,腦子里只有這個事情。這時,就是執行網絡在起作用。

 

它就像一道閘門,將其它無關的刺激 —— 無論是外部的,還是身體內部的,全部攔在門外,不讓它們進入到你的意識里。

 

但當你聚焦了一段時間,你會漸漸感到厭煩,覺得無聊。你會感到眼睛有點酸痛,腰和背有點難受,你會開始興趣低落,想刷一下微信,看點別的東西 —— 這時發生了什么呢?你的執行網絡效能開始減弱,它「攔不住」了。

 

于是,來自外部的刺激(眼睛、腰、背),以及來自內部的感受(厭煩、無聊、疲勞),開始進入你的意識,你開始「知覺」到它們。

 

所以,為什么我們會「坐不住」呢?這就是一種可能的原因:

 

你的執行網絡開始減弱,于是,注意力開始渙散。

與此同時,敏感的警覺網絡,又會使你被其他刺激吸引了興趣。

于是,定向網絡隨之工作,你的注意力被從眼前的問題移走,轉移到新的對象上面。

然后,執行網絡「被迫」開始工作,聚焦到新的對象上。

如此循環,周而復始……

 

在這個過程中,如果你不能主動去控制它,掌管它,就非常容易導致你的工作半途而廢,花了大量時間,卻一直沒有進展。

 

傳統講專注的文章,大多聚焦兩個方面:

 

一是「強迫」自己專注。比如練習專注力,控制思緒,警醒自己,等等。

 

二是減少和屏蔽外來的刺激。最常見的,就是告誡你:挑一個安靜的環境,關掉手機,斷網,甚至限制打開其他軟件……諸如此類。

 

這些方法有用嗎?有一定作用,但并不夠。你會發現,它們對于容易走神的你來說,起到的作用并不大。

 

為什么呢?很簡單。并不是我們不想專注,而是因為生理上的原因,使我們難以專注。

 

提高專注力,并不是我們的目的 —— 我們的目的是高效完成工作。

 

這才是最重要的。

 

所以,我一直強調,不要跟大腦做斗爭,而是要順勢而為,去引導它。

簡而言之:跟我們的大腦和解。

 

下面,介紹幾個技巧,希望能對你有用。

 

 

 

 

1. 找到你的峰值區間

 

人的精力狀況,在每一天的24小時里,并不是恒定的,而是反復波動的。

 

注意力也一樣。

 

在某些時候,你會感到非常集中,狀態非常好;而有些時候,你會感到注意力難以集中,總是容易分心、走神。這就是所說的「節律」。

 

第一點,就是通過對自己每一天的工作狀態進行記錄,找到自己的「峰值區間」。

 

以我為例,我思維最活躍、注意力最集中的狀態,大抵是在下午2-4點、晚上8-10點之間。那么,我就會把比較重要的工作,安排在這些時間來完成。

 

每個人的情況都不一樣。有些人也許在早晨最集中,有些人也許在深夜,還有些人也許在中午、下午,要依照自己的情況而定。

 

不妨這樣做,當結束了一天的工作之后,臨睡前,有意識地進行回想、復盤,問自己「今天一整天下來,哪個時間段感覺最佳,工作完成得最好?」

 

第二天,有意識地稍微調整一下工作節奏,盡量將更多的時間段納入進來。臨睡前,再做一次記錄,并跟第一天進行對比。

 

持續一周到兩周,你基本就能找到自己最適宜的「峰值區間」。

 

將最重要的工作安排在這個區間,就能最大化地提高自己的專注力。

 

 

2. 將時間分割成小塊

 

這是一個很有趣的做法。

 

眾所周知,我一直強調「要留出整段時間」,來進行深度思考、深度工作,為什么這里還說「分割時間」呢?

 

非常簡單。如果你像我一樣,你會發現,要保持長時間的專注,是完全不可能的 —— 即使是在「精力區間」,也很有可能只能維持幾分鐘,然后就不自覺地走神了。

 

既然如此,為什么不順應和引導自己的大腦,而是要跟它對立呢?

 

我會這樣做:給自己設定一個任務,并定下嚴格的時間期限,將其視為一個「挑戰」,看自己能否在時限內「挑戰成功」。

 

舉個例子:

 

我看到一個概念,很感興趣,那么我就會給自己定下一個目標:我能否在15分鐘內,通過查閱資料,將這個概念的含義理解清楚?

 

這會讓每一次的學習和工作,都像一次「沖鋒」 —— 我會打開幾十個標簽頁,爭分奪秒地瀏覽、掃視,整合信息,產生新的疑惑,繼續解決疑惑,以此類推。時不時瞥一下時間,給自己一些鼓勵和刺激。

 

15分鐘一過,無論結果如何,都暫時停下來。如果成功了,就是一個小小的成就;如果沒有成功,就花一點時間回顧、復盤,看自己是否在無關緊要的枝節上浪費太多時間,在對信息的整合和重構上是否出了錯,等等。

 

這個方法非常簡單,但非常有效。它能夠迫使我在這段時間內,達到100%的專注,心無旁騖。

 

不止學習,工作、寫作時,也是一樣的。通過將一項任務分解成若干項小任務,并為每一項小任務設定時限,讓自己全力以赴去做,往往能夠全力發揮「執行網絡」的作用,暫時性屏蔽其他信息的干擾。

 

具體的時間設定,因人和任務而異,短的任務,10-15分鐘;長的任務,15-20分鐘皆宜。不要超過半小時,否則就沒意義了。

 

當然,在任務之間的間隙,不妨休息一兩分鐘,讓大腦得以喘息,再繼續攻克下一個小任務。

 

 

3. 隨時記錄「思考錨點」

 

可能有同學有疑問:我在之前的文章里,明確提到過「多任務工作」的弊端 —— 它會不斷增加你的隱性認知負擔,減少你的顯性認知資源。

 

那么,用「分割時間」的方法,會不會導致這樣的結果呢?

 

確實存在這種可能性,但我們可以用另一個方法來緩解:

隨時隨地,把你腦海中所想的東西寫下來,給自己標下一個「思考錨點」。

 

譬如,寫這篇文章的時候,我會先不斷思索整體的布局、結構,再考慮細節。每想到一個點,比如確定了某個情景、確定了具體結構,我就立刻將其用最簡單的話,寫在稿紙上。

 

這就是一個「錨點」:我只需看一眼,就能立刻回想起,我想到了哪些東西,我的思維在哪里結束,需要如何接上來。

 

就這樣,通過不斷的書寫、記錄,以及對錨點的反復修改,我就能大致確定下整體的思路。下一步,就是參照這些「錨點」,將文章組織起來。

 

記錄思維錨點,有兩個好處。

 

1)它能清空你的「隱性認知」。可以給大腦一個提示:我已經將它記下來了,不必一直想著它,可以釋放這部分認知資源了。

 

2)它能起到接駁點的作用。當你將注意力轉移回來時,通過這個錨點,你就能立刻回到之前的狀態,回想起之前的思考,無縫連接,不必再花時間去進入狀態。

 

那么,用什么工具記錄「思維錨點」呢?

 

這一塊,可以依照個人的喜好。便簽紙,記事本,筆記軟件,都可以。我自己常用的是印象筆記。你也可以用其他工具來記錄。

 

注意,思維錨點是一個過渡狀態,它的目的是幫助你鏈接起思維,所以不必遵照一定的模式,以快速、能讓自己理解即可。

 

 

4. 正面激勵、獎賞和放松

 

我們經常有一種感覺:心情好的時候,工作起來仿佛也會更起勁,注意力更集中。

 

其實這不是錯覺。研究表明:多巴胺的分泌,能有效提高執行網絡的功能。

 

也就是說:當自己感到愉悅的時候,我們的思維會更活躍,同時專注力也會顯著增強。

 

這就是我說「不要跟大腦作對,而是要引導它」的原因 —— 一味地強迫自己專注,甚至自責、鞭策,只會讓自己陷入負面情緒,這會導致惡性循環。

 

更好的做法是,將負面的斥責,轉化為正面的肯定。

 

比如:不要再對自己說「我怎么又浪費了這么多時間」,而是說「我又集中精力完成了一個小任務,很棒!」

 

不要說「我要努力把工作完成,否則我就不休息」,而是說「再工作15分鐘,然后就休息5分鐘」,讓大腦得以放松。

 

你會發現,這些方法,其實都是密切相關的 —— 找到精力區間、分割時間,有助于我們連續地完成任務,從而能夠激活「獎賞回路」,釋放更多的多巴胺。記錄「思考錨點」,又能最大程度地保持這種狀態,讓它不至于斷裂。

 

在這些方法的推動下,能夠將惡性循環轉化為良性循環,讓你感受到精力集中和攻克任務的愉悅感。

 

所以,我基本不會被任何事情影響情緒,更不會感到沮喪、難過、憤怒 —— 因為這些情緒除了干擾我的工作,不會有任何作用。

 

當然,除了正面肯定自己,還有這幾個方法,也能激發愉悅感,提高集中力:

 

1)疲勞的時候,不妨這樣做:

 

(1)看一點活躍腦子的視頻、動畫,轉換思維,讓大腦得到休息,激活不同的腦區;

 

(2)和好友交流,讓思維從聚焦狀態轉換到發散狀態,放松腦子的同時,也能獲得反饋和激勵,從而提高愉悅感;

 

(3)起來活動一下,喝杯水,散散步,給自己按摩,這可以提高大腦的含氧量,分泌血清素。

 

(4)回憶快樂的事情,包括別人對你的肯定,值得回味的瞬間,等等,這些都有助于釋放多巴胺。

 

2)需要集中精力時,不妨適當吃一點巧克力等甜食,但注意別吃太多;

 

3)每一天結束后,寫寫日記,記錄每天的收獲,讓自己切實地看到「今天又做完了什么」「今天有哪些進步」。

 

不要急躁,也不要過分苛責自己,提高專注力是一項困難的事情,需要循序漸進,一步步來。

 

最重要的,是在這個過程中,感受到樂趣、愉悅感和成就感。

 

善待你的大腦。

因為只有這樣,它才會善待你。

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